Архивная
         обработка
                документов

 

 +7 (908) 906-33-64

     (343) 345 44 12

        09:00 - 18:00

 

Форма заявки

"Технологии кадровых решений": Archive Management: кто мы и почему выбирают нас

«Технологии кадровых решений»: Archive Management - команда профессионалов в области архивной обработки документовв Екатеринбурге, Перми, Уфе, Казани, Тюмени, Самаре, Омске, Нижнем Новгороде, Челябинске, Кирове и др.городах.
Работаем со всеми регионами РФ!

У каждого предприятия за годы работы накапливается большой объем документов, сохранность которых необходимо обеспечивать и к которым приходится периодически обращаться для получения необходимой информации, выдачи справок, подготовки аналитических материалов, прохождения разного рода проверок и так далее.

Если в Вашей компании нет специалиста по документообороту или просто

человека, который приводит в порядок документы...

Ваша бухгалтерия и отдел кадров без архивной обработки документов....

Ваш архивариус, если он один, а документов для архивирования

ооооооооооооочень много...

 Ваш архив с «Технологии кадровых решений»:

Archive Management

2

 

Работа с документами станет легкой, ведь мы знаем о них все!

Беспорядок в архиве - это...

Затраты времени, сил

и нервов на поиск необходимых

документов, замедление

документооборота

Офисное пространство занято

документами, вместо того чтобы

использоваться для получения

прибыли

Высокие риски штрафов

при проверке компетентными

органами

Большая вероятность

повреждения или

утраты документов

 

Документы после архивной обработки - это...

Экономия времени,сил и нервов,

затрачиваемых на поиск нужных

документов. Каждый сотрудник

выполняет свою работу, не

отвлекаясь на лишнее

Свободное пространство в Вашем

офисе, которое может использоваться

для новых идей и в коммерческих

целях

Уверенность в правильности   

оформления документов,

прохождение всех проверок

без осложнений

Спокойствие за сохранность

документов, ускорение и

упрощение документооборота

Теперь Вы видите, что работать с архивом компании действительно необходимо, хотя мы прекрасно понимаем, что у отдела кадров, бухгалтерии или юридического отдела не всегда есть возможность и время этим заниматься.

 

  Задумайтесь, что Вам выгоднее!

 2d28db3bНАШИ УСЛУГИ:

  • Архивная обработка документов (анализ состояния архивного фонда организации, экспертиза ценности документов, формирование дел из россыпи, оформление дел, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и т.д.).
    Обратите внимание! ТОЛЬКО СЕЙЧАС Вы можете заказать комплекс архивной обработки документов по предприятию и бухгалтерских документов (от экспертизы ценности до переплета) по фиксированной цене - 360 р./том. Комплекс услуг для личных дел - 150 р/том.
                                                       УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ!
    макет 3-1
  • Переплетные работы: различные виды переплета, в зависимости от потребностей Вашей организации. Вы получите дела, с которыми легко работать: они имеют наклейку с информацией на корешке и обложке, занимают гораздо меньше места, чем дела, хранящиеся в папках, и их легко копировать. Для Вас - 7 видов переплета!
  • Изготовление архивных папок с гребешком - оптимальное решение для самостоятельного переплета документов. Только у нас - 6 видов папок-гребешков от бюджетных до люкс-вариантов.
  • Конфиденциальное БЕСПЛАТНОЕ уничтожение документов.  По результатам архивной обработки документов Вашей компании к физическому уничтожению выделяются дела с истекшими сроками хранения. Мы возьмем на себя транспортировку и утилизацию Вашей документации с предоставлением соответствующих актов. Если объем Ваших документов более 1000 кг, то уничтожение будет БЕСПЛАТНЫМ!
  • Передача документов на архивное хранение в Государственный Архив. Включает в себя: научно-техническую обработку передаваемого фонда, формирование дел, составление внутренней сопроводительной документации (описей, исторических справок) в соответствии с требованиями законодательства РФ и Государственного архива. Мы готовы передать документы в государственный архив любого региона РФ!
  • Внеофисное хранение документов. Мы предлагаем Вам освободить Ваши офисные площади для новых возможностей - передать документы предприятия на хранение нам. Безопасность, конфиденциальность и оперативную выемку в случае необходимости гарантируем!
  • Архивный аутсорсинг. Создание архива Вашего предприятия без приема в штат отдельного специалиста.
  • Архивный консалтинг. Окажем профессиональные консультации Вашим специалистам по работе с архивными документами предприятия.
  • Новинка! Услуги для арбитражных управляющих. Исследование, сортировка документов по степени важности с точки зрения арбитражного процесса, экспедирование и утилизация дел с истекшими сроками хранения. Наши специалисты возьмут на себя всю работу с бумагами, а арбитражный управляющий сможет сосредоточиться на своих непосредственных обязанностях. Для арбитражных управляющих действует специальная цена на услуги!

Почему Клиенты выбирают
«Технологии кадровых решений»: Archive Management
в качестве партнера:

  • Опыт работы, причем преимущественно с государственными структурами: за 5 лет мы реализовали проекты для предприятий государственного и промышленного сектора. Отзывы Клиентов и отчеты о проектах мы можете увидеть здесь.

Мы знаем, как нужно обрабатывать документы именно Вашего предприятия и умеем это делать!

  • Безупречное качество и оперативность. Профильное образование наших сотрудников обеспечивает соответствие всех работ ГОСТам и требованиям законодательства РФ и Государственных архивов. В 85% случаев мы сдаем проект раньше установленного срока. Наши специалисты могут выйти в работу уже в день подачи Вашей заявки!

  • Бессрочная гарантия на все работы. В случае каких-либо замечаний со стороны Заказчика любые доработки производятся абсолютно бесплатно.

  • Ведение проекта под ключ и отчетность по первому требованию Заказчика. Вы всегда знаете, на каком этапе находятся Ваши работы и можете корректировать приоритетные направления для наших сотрудников.

  • Отсутствие любых авансовых платежей. Все работы оплачиваются только по факту выполнения, после подписания сторонами актов приема-передачи.

  • Абсолютная открытость ценовой политики и регламентов работы. Этим мы отличаемся от абсолютного большинства архивных компаний. В нашем прайсе Вы не увидите фразы «от … рублей». Мы указываем точные цены, которые позволяют Вам самостоятельно рассчитать стоимость проекта!

  • Широкая филиальная сеть. Головной офис компании находится в Екатеринбурге, но работаем мы во многих регионах РФ: Пермь и Пермский край, Уфа и республика Башкирия, Казань, Челябинск и Челябинская область, Омск, Красноярск, Нижний Новгород, Тюмень и Тюменская область, а также другие.

  Свяжитесь с нами прямо сейчас, и мы сделаем Вам персональное предложение!

8 908 906 33 64 или archive-tkr@mail.ru

Наши услуги и преимущества

 Услуги, которые мы рады Вам предложить:

1. Архивная обработка документов.

Научно-техническая обработка документов и передача их в государственный архив – наиболее важная и сложная процедура в архивном деле.

Такая процедура нужна компаниям, которые находятся в процессе ликвидации, реорганизации или банкротства.

Почему научно-техническая обработка – самый трудоемкий и затратный по времени процесс?

 В нее входят множество процедур, каждая из которых регламентируется законодательством и ГОСТами.  

 Наши специалисты возьмут все эти сложности на себя и сформируют Ваш идеальный архив!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ!

макет 4-1

Спешите УЗНАТЬ БОЛЬШЕ!
АКЦИЯ ДЕЙСТВУЕТ НА ВСЕЙ ТЕРРИТОРИИ РФ

Вкратце процесс научно-технической обработки выглядит следующим образом:

Ознакомиться с полным перечнем услуг, относящихся к научно-технической обработке, Вы можете ЗДЕСЬ.

 Что Вы получаете в результате научно-технической обработки?

Конечно, Вас интересует стоимость услуг.

Почему же Вы не видитеMan-With-Question-01 прайс-листа здесь?

Ответ прост: цена на комплекс услуг по научно-технической обработке формируется исходя из объема и состояния Ваших документов. Бумаги могут быть в россыпи или же более или менее сформированы в дела, какие-то документы  требуют реставрации, а некоторые уже систематизированы и нуждаются только в переплете. Согласитесь, это абсолютно разный объем работ.

Наш прайс-лист абсолютно прозрачен, в нем нет фразы «цена от…», и мы не накручиваем стоимость работ исходя из бюджета или статуса Заказчика.

Мы – за индивидуальный подход.

Выясняя все нюансы состояния документов организации, мы готовим для каждого Клиента предложение, в котором отражена стоимость только тех операций, которые его интересуют, и ничего лишнего.

 Чтобы получить предложение, просто свяжитесь с нами через форму заявки,

закажите обратный звонок или отправьте письмо на электронную почту archive-tkr@mail.ru.

 

 2. Переплетные работы.

arh-per1Переплет документов – наиболее востребованный вид работ среди услуг по архивной обработке. Причины этого вполне объяснимы.

 Во-первых, закон регламентирует надлежащее оформление и переплет некоторых категорий документов: финансовых документов (документы кассы, банковские выписки, авансовые отчеты и т.д.), документов по личному составу и документов по основной деятельности предприятия.

Во-вторых, целый ряд преимуществ, который дает переплет документации предприятия:  

  • переплетенные тома проще хранить, они занимают меньше места и удобны для расстановки на стеллажах и упаковки в короба;
  • доступ к документам значительно легче, чем к бумагам в россыпи, в них заметно удобнее находить нужную информацию;
  • переплетенные дела легко сканировать и копировать;
  • минимизируется риск повреждения, фальсификации и утраты информации.

К тому же, очень мало специалистов, которые умеют делать переплет не только качественно и правильно, но и красиво. А у нас такие специалисты есть!

«Технологии кадровых решений»: ArchiveManagement

предлагает переплеты на любой вкус и бюджет:

ПЕРЕПЛЕТ «СУДЕБНЫЙ»  
(закрытым способом, с имитацией выделенного корешка)

закрытый судебный

Переплет  «Судебный» выполняется закрытым способом (прошивка документов формата А4 в картонную обложку с имитацией жесткого корешка). Прошивка дела осуществляется в 4 прокола, ниткой из синтетического волокна светлого тона, выведенной вовнутрь дела на заднюю сторону обложки и проклеенной ярлычком. Обложка дела открывается на 180 градусов.

Данный вид переплета широко используется при переплете документов  в судах различных юрисдикций.

ПЕРЕПЛЕТ «ОТКРЫТЫЙ»

открытый

Переплет «Открытый» прошивка документов формата А4  в картонную обложку, с прошивкой дела в 4 прокола, ниткой наружу из синтетического волокна светлого тона и с проклейкой хвостика.

Технология переплета не приводит  к потере информации в корешке дела, и позволяет сканировать и копировать документы. Обложка дела открывается на 180 градусов.

Данный вид переплета широко используется при переплете документов короткого и среднего сроков хранения.

 

ПЕРЕПЛЕТ «ШАРНИРНЫЙ»

шарнир111

 

Переплет «Шарнирный» – прошивка документов формата А4 в картонную обложку и с наложением картонной планки (шарнира). Прошивка дела осуществляется в 4 прокола, ниткой из синтетического волокна светлого тона, выведенной внутрь листов подшитого дела и с проклейкой хвостика.

Технология переплета позволяет сканировать и копировать документы. Обложка дела открывается на 360 градусов.

Переплет «СТАНДАРТ»
(
закрытым способом, с картонным корешком)

закрытый с корешком-2

 

Переплет «Стандарт» выполняется закрытым способом, с выделенным картонным корешком (прошивка документов формата А4  в светлый переплетный картон, с прошивкой дела в 4 прокола ниткой из синтетического волокна светлого тона и с выделенным картонным корешком).Технология переплета не приводит  к потере информации в корешке дела, позволяет сканировать и копировать документы. Обложка дела открывается на 180 градусов.

Данный вид переплета является стандартом при сдаче документов на хранения в государственные архивные учреждения и в ведомственные архивы предприятий. Используется при переплете документов среднего и длительного срока хранения.

 

Переплет «ОПТИМА»

 (закрытым способом, с корешком в бумвиниле)

с бумвинилом1212

Переплет «Оптима» выполняется закрытым способом (прошивка документов формата А4  в светлый переплетный картон, с прошивкой дела в 4 прокола ниткой из синтетического волокна светлого тона и с выделенным  корешком в переплетном материале бумвинил (цвет в ассортименте по заявке)). Технология переплета не приводит  к потере информации в корешке дела, позволяет сканировать и копировать документы. Обложка дела открывается на 180 градусов.

Данный вид переплета является стандартом при сдаче документов на хранения в государственные архивные учреждения и в ведомственные архивы предприятий. Используется при переплете документов среднего и длительного срока хранения. Оптимален по цене при использовании материала бумвинил, являющегося износоустойчивым и долговечным.

Переплет "ЛЮКС1"

 

(формат А4; переплет закрытым способом, в обтяжке из переплетного материала  бумвинил)

 

 

Переплет «ЛЮКС 1» выполнен закрытым способом: прошивка документов формата А4  в  плотный переплетный картон, с жестким корешком, с прошивкой дела в 4 прокола ниткой из синтетического волокна светлого тона и с выполнением обтяжки  в переплетный материал бумвинил (цвет в ассортименте по заявке). Данный вид переплета широко используется органами ЗАГС.

 

Переплет "ЛЮКС2"

 

(формат А5; переплет закрытым способом, в обтяжке из переплетного материала  бумвинил)

 

 

Переплет «ЛЮКС 2» выполнен закрытым способом: прошивка документов формата А5  в  плотный переплетный картон, с жестким корешком, с прошивкой дела в 4 прокола ниткой из синтетического волокна светлого тона и с выполнением обтяжки  в переплетный материал бумвинил (цвет в ассортименте по заявке). Данный вид переплета широко используется органами ЗАГС.

Образцы переплетов Вы можете увидеть в любое удобное для Вас время в нашем офисе.

Либо Вы можете назначить встречу нашему специалисту по телефону (343) 245 61 60, +7 908 906 33 64, а также через форму заявки с этого сайта. Сотрудник абсолютно бесплатно проконсультирует по услугам архивной обработки, покажет образцы и сделает персональное предложение!


Какой бы вариант сотрудничества по переплету документов Вы не выбрали, можете быть уверены:

  • работы будут выполнены в минимальные сроки;
  • мы учтем все пожелания и потребности Вашей компании по оформлению дел;
  • гарантируем аккуратность и соблюдение всех требований законодательства и ГОСТов;
  • документы переплетаются на Вашей территории, никуда не вывозятся, поэтому гарантирована абсолютная конфиденциальность;
  • Вы получите бессрочную гарантию на все виды работ;

 Специальное предложение!

355727_1
Если на Вашем предприятии есть собственный архивариус или отдел, то обратите внимание на предложение, которое поможет существенно ускорить и упростить процесс документооборота, -
готовые архивные папки с гребешком.
Предлагаем для Вашего удобства 6 видов папок-гребешков - от бюджетных вариантов до люксовых.
Кроме того, мы изготовим для Вас любое количество папок согласно Вашим потребностям и пожеланиям в кратчайшие сроки и с максимально высоким качеством.
Обращаем Ваше внимание, что все используемые материалы соответствуют ГОСТам и требованиям законодательства (имеются все сертификаты соответствия).
Узнать все подробности о видах папок-гребешков и технологии их изготовления Вы можете ЗДЕСЬ.

 папкипапки

 

 call_iconЧтобы рассчитать стоимость переплета документов или изготовления архивных папок или получить образцы -

обратитесь к специалисту направления Archive Management

по телефону (343) 345 44 12 или по электронной почте archive-tkr@mail.ru.

 

 3. БЕСПЛАТНОЕ Уничтожение документов.

Накопились документы короткого срока хранения?

Предлагаем услуги по конфиденциальному уничтожению документов с предоставлением всех необходимых  актов!

С "Технологии кадровых решений": Archive Management Вы избавитесь от лишних бумаг и освободите пространство офиса легко и просто!

Мы берем на себя все заботы: отбор и систематизацию дел, подлежащих уничтожению, упаковку и транспортировку дел,составление актов к уничтожению, непосредственно ликвидирование документов, а также составление и предоставление актов об утилизации.

Уничтожим любой объем документов в кратчайшие сроки!

Если объем Ваших документов превышает 1000 кг, то уничтожение - БЕСПЛАТНО!

Закажите обратный звонок или отправьте письмо на электронную почту archive-tkr@mail.ru.

 

 4. Внеофисное хранение документов.

 Мы готовы обеспечить абсолютно безопасное, конфиденциальное и, безусловно, удобное для Вас хранение документации Вашего предприятия на нашей территории. По первой же Вашей заявке нужные документы снова прибудут к Вам в офис!

Наше архивохранилище соответствует всем требованиям безопасности и конфиденциальности, и Вы можете быть спокойны за сохранность Ваших документов.

Специалисты, которые работают в хранилище, имеют профильное образование, и не только разместят короба с Вашими документами на стеллажах, но и проведут обработку дел в соответствии с требованиями законодательства и сроками хранения.

Подробнее о том, как организован процесс архивного хранения, Вы можете узнать ЗДЕСЬ.

 

Заказать консультацию специалиста и обсудить, как наилучшим способом организовать хранение Ваших документов, Вы можете по тел. (343) 245 61 60 и (343) 345 44 12, а также через форму заявки с сайта.

 

  5.Архивный аутсорсинг

Как сформировать собственный архив, не имея в штате специалиста?

Разве возможно с небольшими затратами ресурсов и времени систематизировать все документы и сделать так, чтобы они могли на регулярной основе использоваться сотрудниками Вашей компании?

Да, возможно! С помощью услуги архивного аутсорсинга!

Об этом направлении еще мало что известно, но мы - одна из немногих компаний России, которая уже предлагает данную услугу своим Клиентам!

Подробно о том, что это и как организован процесс, - ЗДЕСЬ.

 

Получить персональное предложение исходя из Ваших потребностей Вы можете по тел. (343) 245 61 60 и 8 909 002 99 96 и через форму заявки через сайт.

 

6. Архивный консалтинг

• Вам требуется консультация профессионала по работе с архивными документами предприятия?

• В целях оптимизации затрат Вы решили научиться делать некоторые операции по архивной обработке (например, переплетные работы) самостоятельно?

• Нужна инструкция по архивному хранению документации?

Тогда Вы попали по адресу: консультации от специалистов-практиков нашей компании - то, что Вам нужно!

Обсудить, каким образом лучше организовать консультационные мероприятия для Вашей компании, Вы можете по тел. (343) 245 61 60 и 8 908 906 33 64.

 

6. Услуги для арбитражных управляющих.

  Отличные новости от «Технологии кадровых решений»: Archive Management!

Арбитражный управляющий теперь может освободиться от  работы с  архивными документами предприятия,

причем по самой выгодной цене в регионе!

        Сложная экономическая ситуация приводит к большому количеству банкротств, соответственно, растет нагрузка на арбитражных управляющих как главных «рулевых» данного процесса. Более 70% их рабочего времени занимает систематизация, анализ, обработка документов подотчетного предприятия и передача их в Государственный архив.  Иногда этот процесс может затянуть управляющего настолько, что ни на что другое попросту не остается времени.

повреждение электронного ключа

«Технологии кадровых решений»:ArchiveManagement предлагает взять всю

бумажную работу на себя, выполнив

архивную обработку документов «под ключ»

и передав их в Государственный архив любого региона.

Цена комплексной научно-технической обработки  специально для Вас -

всего 336 рублей/том!

С нами Ваши документы всегда будут в порядке!

 По любым вопросам обращайтесь по единому телефону +7 908 906 33 64

или по электронной почте archive-tkr@mail.ru!