Архивная обработка - это операции по подборке и систематизации документов в порядке, регламентированном Законодательством РФ и требованиями Государственных архивов.
В первую очередь обработка является обязательной для предприятий, находящихся на стадии банкротства или ликвидации, поскольку тогда документы подлежат передаче на хранение в Государственный архив. Если Ваша документация полностью соответствует требованиям архива, то это существенно ускоряет и упрощает процесс ее сдачи, а значит, экономит Ваше время и ресурсы.
Отдельные работы из перечня научно-технической обработки требуются практически каждому предприятию с большим объемом документооборота. Наиболее востребованы эти услуги для государственных учреждений (органов власти и самоуправления), медицинских институтов, образовательных учреждений, проектных и конструкторских бюро, промышленных предприятий, банков и финансовых организаций, страховых компаний.
Почему именно мы:
При работе с другими компаниями и частными лицами Вы можете столкнуться со многими проблемами:
- Отсутствие достаточного опыта. Это приводит к ошибкам в оформлении документов, а значит, к необходимости их переделки и возможным штрафам от контролирующих органов.
- Необходимость вывоза документов. Большинство подрядчиков работают у себя, а вывоз документов влечет риск их потери или повреждения, а также утечки информации.
- Неуверенность в сроках. Неопытные подрядчики не могут адекватно оценить объем и срывают сроки сдачи проекта, подставляя компанию под штрафы.
- Некачественные материалы. Подрядчики часто используют самые дешевые материалы, а значит, срок жизни документов будет коротким.
- Авансовые платежи. И даже если Вы будете недовольны результатом, то эти деньги будут утеряны.
При работе с "Технологии кадровых решений": Archive Management все просто, понятно и выгодно:
- Только опытные специалисты. Мы работаем 7 лет, большинство специалистов имеют профильное образование. Вы можете быть уверены в правильности оформления документов.
- Мы не вывозим Ваши документы. Работаем на Вашей территории: Вы можете быть уверены в сохранности документов и конфиденциальности информации.
- Точное соблюдение условий и сроков. Все сроки и условия прописаны в договоре, который мы четко соблюдаем.
- Материалы только по ГОСТам. Мы используем только высококачественные материалы и оборудование.Имеются все сертификаты соответствия.
- Отсутствие авансовых платежей. Все работы оплачиваются по факту выполнения, после подписания акта приема-передачи.
Обратите внимание на наше специальное летнее предложение:
при заказе комплекса услуг по архивной обработке - ПЕРЕПЛЕТ В ПОДАРОК!
В КОМПЛЕКС УСЛУГ
в рамках акции входит:
- экспертиза ценности документов, полистное формирование и переформирование дел
- систематизация листов в делах
- разброшюровка дел
- изъятие скрепок, скобок, других видов крепежей, черновиков
- нумерация листов в деле, перенумерация
- составление и оформление внутренней описи на документы дела
- оформление листа заверителя (ГОСТ 17914-72)
- оформление и наклейка титульного листа дела
- + БЕСПЛАТНО: прошивка документов «Открытым» способом, формата А4, в картонную обложку (в т.ч разноформатных документов, с включением в одно дело документов формата А5 (148х210 мм) и А6 (105х148 мм))
