Наш адрес:
г. Екатеринбург, ул. Бебеля 17, оф. 607
Наши контакты:
Получите бесплатную консультацию:

Просто песня: что учесть, чтобы легко передать документы в архив

« Назад

Просто песня: что учесть, чтобы легко передать документы в архив 23.09.2019 17:33

Чтобы передача в архив документов Вашей организации сложилась, как песня, стоит  учесть следующие моменты:

1. Проследить за наличием (и сразу собрать воедино) документы, подлежащие передаче:
- Приказы по личному составу.
- Трудовые договоры и соглашения к ним.
- Договоры подряда с физ.лицами и акты выполненных работ.
- Личные карточки формы Т-2.
- Расчетные ведомости по начислению з/п или лицевые счета работников.
Если каких-то документов не хватает, лучше сразу делать пометки для составления справки о неполноте фонда.
 
2. Подготовить копии всех учредительных документов (Устава, Свид-в, Решений или Протоколов и проч.). Они понадобятся для заявления в архив и подготовки НСА к фонду. Поиск недостающих документов в спешке - то еще удовольствие.
 
3. Связаться с государственным архивом региона, в котором зарегистрировано предприятие , сразу же уточнить, кто будет курировать Вашу процедуру (записать его контакты, скорее всего, Вам придется часто с ним общаться в ближайший месяц-полтора) и запросить требования к оформлению, особенности прохождения ЭПК и ее сроки.
 
4. Самое сложное - ПРАВИЛЬНО  произвести научно-техническую обработку в соответствии с методическими рекомендациями и требованиями государственного архива.  Допустите ошибки - придется переделывать. Обращаем внимание, что это касается и орфографических недочетов, опечаток, соблюдения родов, падежей и т.д.
 
5. Выяснить, в какой филиал архива нужно будет физически привезти документы (от этого зависит оформление обложек).
 
6. Узнать, в каком виде архив принимает документы (вид переплета, прием в связках или коробах), т.к. не все материалы и короба могут быть в наличии в шаговой доступности.
 
7. Уточнить у государственного архива стоимость их услуг. У некоторых архивов это разовый платеж, а иные считают за каждый год хранения. Чтобы сумма не стала неожиданностью.
 
8. Тщательно проверить все до того, как будет прошито! Человеческий фактор никто не отменял.
 
сдача документов в архив Екатеринбург
Каждая процедура сугубо индивидуальна.
 
Можно снять с себя все хлопоты и доверить передачу документов в архив нам.
Мы выполняем работы "под ключ", включая согласование с архивом, прохождение ЭПК и физическую передачу (по запросу).
 
Работаем с любым регионом.
 
Провели более 100 процедур сопровождения банкротства, всегда в работе не меньше 5 процедур одновременно.
 
Для микропредприятий действуют специальные пакетные предложения. Для арбитражных управляющих - особые условия.
 
Рассчитайте стоимость  Вашего проекта прямо сейчас!

Оставьте заявку
Оставьте заявку прямо сейчас и наши специалисты свяжутся с Вами в удобное для Вас время!
Ваше имя: *
Телефон: *
Комментарии:
 
Наш адрес:
г. Екатеринбург, ул. Бебеля 17, оф. 607
Наши контакты:
Мы в соц.сетях: