Наш адрес:
г. Екатеринбург, ул. Бебеля 17, оф. 607
Наши контакты:
Получите бесплатную консультацию:

Передача документов в государственный архив

Передача в госархив

При ликвидации, банкротстве или реорганизации компании законодательство обязует передать определенные документы в Государственный архив.

Этот процесс не так прост, как кажется: сначала необходимо произвести экспертизу ценности документации (определить, какие именно документы и в каком количестве будут передаваться на хранение), затем привести документы в соответствие с требованиями Архива (а у архивов в разных регионах бывают различные методические рекомендации), да и сам процесс сдачи иногда занимает до полугода. И часто получается так, что компании уже нет, а ее представитель с доверенностями все занимается переделкой и доработкой.


"Технологии кадровых решений": Archive Management предлагает взять передачу Ваших документов в Государственный архив в свои руки.

Мы можем осуществить полный комплекс работ по архивной обработке документов (НТО) и подготовить их к передаче на хранение в госархив, тем самым полностью избавив Вас от "бумажных" забот.


Как строится работа?

  • Если в Вашей компании нет сотрудника, который занимается архивом (архивариус или делопроизводитель), то сначала мы произведем архивную обработку Вашей документации (отсортируем документы, подлежащие хранению и уничтожению, систематизируем документы, подготовим описи, заголовки, выполним переплет)
  • Затем наши специалисты подготовят научно-справочный аппарат к архивному фонду предприятия и согласуют описи к нему
  • Мы часто работаем с Государственными архивами разных регионов и прекрасно знакомы с их требованиями, но для подстраховки мы еще раз проверим соответствие произведенных работ  Закону об архивном деле и методическим рекомендациям именно того архива, куда Вы будете передавать документы
  • После этого справочный аппарат сдается на прохождение ЭПК (Экспертно-проверочной комиссии) в архиве. Эта комиссия проходит в разных регионах с различной периодичностью - от 1 раза в неделю до 1 раза в месяц (по графику архива). После прохождения ЭПК устраняются замечания и недостатки (если они есть) и снова подаются документы. После утверждения на Комиссии  всех документов справочного аппарата мы производим сдачу всего фонда на хранение по акту приема-передачи*
  • Дополнительно мы можем сразу же произвести уничтожение документов с истекшими сроками хранения в соответствии с уровнем конфиденциальности, необходимым Вам

* В стоимость комплекса входит передача архивного фонда в государственные архивы, находящиеся на территории Екатеринбурга. Физическая передача архивного фонда в государственные архивы, находящиеся за пределами Екатеринбурга, - по отдельному прайсу, в соответствии с удаленностью архива, куда подлежат передаче документы. Либо Клиент может  транспортировать  документы к месту хранения самостоятельно.


Таким образом, поручая нам заботы по передаче документов на хранение в Архив, Вы получаете массу преимуществ:

  • Вы не тратите время и силы на обработку документов, экспертизу их ценности, подготовку справочного аппарата, приведение документации в соответствие с требованиями Закона и методическими рекомендациями именно того Архива, в который документы будут сданы
  • работы могут быть произведены на Вашей территории (если Вы не хотите вывозить документы) или же на нашей - как будет удобно Вам
  • все переговоры с Архивом осуществляют наши специалисты, опыт работы которых позволяет решать все вопросы и производить доработки максимально оперативно. Тем более что мы работаем практически со всеми регионами России, контактируем со многими архивами и имеем представление о специфике подготовки документов для разных городов
  • все заботы по обеспечению сохранности документации мы берем на себя. При перевозке документации к месту ее обработки осуществляется вся необходимая упаковка и оформляются соответствующие акты
  • гибкая система оплаты: если мы предоставляем Вам комплекс услуг по передаче фонда для малых предприятий, то 100% предоплата; если же у Вас большой архивный фонд, то формируется индивидуальный график платежей с отсрочкой и рассрочкой платежа.
  • на все работы мы даем бессрочную гарантию.

Просто свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию!

0000192653_6Sg7rsRd

Оставьте заявку
Оставьте заявку прямо сейчас и наши специалисты свяжутся с Вами в удобное для Вас время!
Ваше имя: *
Телефон: *
Комментарии:
 
Наш адрес:
г. Екатеринбург, ул. Бебеля 17, оф. 607
Наши контакты:
Мы в соц.сетях: