Наш адрес:
г. Екатеринбург, ул. Бебеля 17, оф. 607
Наши контакты:
Получите бесплатную консультацию:

Архив - это интересно! Развеиваем мифы об архивном деле и архивистах

← Предыдущая Следующая →
Архив - это интересно! Развеиваем мифы об архивном деле и архивистах

Мы - крупная архивная компания. Нам доверяют сотни Клиентов, мы сотрудничаем с архивами разных регионов. Наши услуги пользуются стабильным спросом. Однако, решая множество сложных профессиональных задач и понимая, насколько архивист - это сложная и многогранная профессия, мы ежедневно сталкиваемся со стереотипным ее восприятием и полным непониманием того, чем мы занимаемся. Между тем, архивное дело - совсем не то, что многие думают! И сейчас мы Вам это докажем.

Миф 1. Архивистом может стать любой, для этого не нужны специальные знания.

Вы даже не представляете, как много людей искренне так считают! Нам ежедневно звонят кандидаты на вакансии архивиста, сортировщика документов, которые в ответ на вопрос об опыте и образовании отвечают: "А что там уметь-то? Бумажки перекладывать я точно смогу". И как они удивляются, что по архивному делу люди заканчивают университет и годами совершенствуются в выбранной профессии. И, вместе с тем, найти по-настоящему знающего и грамотного архивиста крайне сложно: практически каждый сотрудник, даже обладающий опытом, проходит у нас обучение, чтобы не допускать ошибок при работе с документами Клиентов.

Если архивист неправильно выполнит свою работу и, например, выделит к уничтожению те документы, которые нужно хранить, то кто-то из сотрудников организации может потом остаться без пенсии. Если архивариус допустит ошибки в систематизации или оформлении архивного тома, то государственный архив не примет документы на хранение, и предприятие, таким образом, не выполнит требования к ликвидируемым организациям, заложенные в законодательстве РФ.

У предприятий разной сферы - своя специфика. И, помимо базовых знаний в архивном деле, необходимо уметь вникать в самые разные документы: от проектной документации до архивов государственных структур или медицинских учреждений.

Миф 2. Архивисты - это пенсионеры, бабушки в очках и тетушки с пучками.

80% коллектива нашего направления Archive Management - молодые люди и девушки в возрасте до 30 лет. Способности к этой работе никак не связаны с возрастом, а, скорее, со складом ума и особенностями характера. Архивное дело требует усидчивости и колоссальной внимательности, системности мышления и структурированного подхода. У нас работали люди разных возрастов, но именно молодые специалисты показывают качественный результат в сочетании с высокой скоростью выполнения работы.

Миф 3. Архив - пыльная и грязная работа.

На самом деле, большинство архивных проектов сейчас предполагают обработку современных документов: бухгалтерии, кадровых, по основной деятельности. Это чистые документы, независимо от того, в россыпи они или в папках-регистраторах. Да, конечно, иногда бывают предприятия, существующие более 100 лет, и в нашей практике случались проекты, в ходе которых мы сталкивались с документами царских времен. Но реально очень грязных и колоссально пыльных томов мы не видели никогда.

Архивисты сейчас работают в комфортных офисах и архивохранилищах, с беспылевыми полами и хорошей вентиляцией. При необходимости выдается спецодежда, маски и перчатки.

 Миф 4. Архивист - это чисто женская профессия.

Опять не согласны. Считается, что женщины более внимательны и более усидчивы, поэтому архивист - подходящая для них профессия. Но половина сотрудников в нашей команде (в Екатеринбурге и регионах) - мужчины. И можем точно сказать, что иногда они быстрее и тщательнее выполняют архивную обработку, чем их коллеги-женщины. А переплеты мужчине и подавно проще делать, чем женщине, ведь они требуют приложения физических усилий.

Миф 5. Архив - это скучно, неинтересно и монотонно.

Не знаем, как у других, а наши архивисты считают свою работу крайне интересной (хотя большинство из них работает в данной сфере не меньше 3-4 лет). У каждого предприятия - свои особенности оформления документов, своя история, в них изложенная. Можно сказать, что мы видим все этапы развития компании и каждого человека в ней. Разве это может быть скучным? Сегодня ты погружаешься в сложную систему документооборота министерства, а завтра - приводишь в порядок документы крупного завода. Одну неделю архивист работает в офисе, а на следующей - уже на выезде у компании-Клиента.
Кроме того, в каждом заказе - свой набор операций, которые требуется выполнить, поэтому одинаковых проектов попросту не существует!

А как иногда приходится поломать голову над тем, к какой категории относится тот или иной документ,  как грамотно внести его в опись, как подстроить имеющийся комплект документов под требования конкретного архива... 

Миф 6. Архив - это устаревшая профессия, не нужная никому.

Как крупная архивная компания, с уверенностью утверждаем, что с каждым годом список наших Клиентов расширяется, и это не только представители государственных структур, у которых очень большой бумажный документооборот. Все чаще мы получаем запросы от коммерческих организаций различных сфер деятельности, которым требуется держать в порядке большой массив документов. Кроме того, архивное дело сейчас выходит на новый виток развития: все большее распространение получают системы электронного документооборота и создание электронных архивов, к которым можно обратиться из любой точки мира.  Профессия архивиста не становится ненужной, она трансформируется в соответствии с требованиями времени.


Как видите, изнутри архивное дело выглядит абсолютно не так, как со стороны. И можем точно сказать, что это профессия для усидчивых, вдумчивых и скрупулезных людей, уважающих правила. А работа архивиста в архивной компании - это еще и динамика, постоянная смена объектов, непрерывное обучение новому и амбициозные задачи.

Теги: работа архивиста архив архивные услуги архивариус
Оставьте заявку
Оставьте заявку прямо сейчас и наши специалисты свяжутся с Вами в удобное для Вас время!
Ваше имя: *
Телефон: *
Комментарии:
 
Наш адрес:
г. Екатеринбург, ул. Бебеля 17, оф. 607
Наши контакты:
Мы в соц.сетях: