Обязанность хранить документы предусмотрена ч. 1 ст. 17 и ст. 23 Закона об архивном деле РФ: "законодательством об акционерных обществах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях предусмотрена обязанность организаций обеспечить хранение кадровых документов, срок хранения которых не истек, в том числе путем передачи данных документов в соответствующий государственный или муниципальный архив при ликвидации указанных организаций".
ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО?
Если на Вашем предприятии были официально трудоустроенные сотрудники, то при выходе на пенсию их обяжут подтвердить свой трудовой стаж, и они начнут делать запросы в государственный архив. Если документов в госархиве не окажутся, то человек может остаться без пенсии за период, пока он работал у Вас.
А ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ ПЕРЕДАТЬ?
За нарушение законодательства о хранении документов предусмотрена АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (для членов ликвидационной комиссии) по ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ.
ЧТО ПЕРЕДАВАТЬ?
Полный перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558.
А если кратко, то это:
1. Приказы по личному составу.
2. Трудовые договоры и соглашения к ним.
3. Договоры подряда с физ.лицами и акты выполненных работ.
4. Личные карточки формы Т-2.
5. Расчетные ведомости по начислению з/п или лицевые счета работников.
6. Копии всех учредительных документов (Уста, Свид-ва, Решения или Протоколы и проч.).
Если на предприятии были работники с тяжелыми и вредными условиями труда, то еще: Табели учета рабочего времени.
ПЕРЕДАЧА В ГОСАРХИВ с ТКР Archive Management -
это легко, просто и выгодно для Вас.
Реклама. ООО "Технологии кадровых решений". ИНН 6658197780
- Все работы "под ключ", до получения акта о приеме на хранение
- РАБОТАЕМ ПО ВСЕМ РЕГИОНАМ!
- Профессиональные специалисты и точное соблюдение сроков.
- Пакетные предложения и деликатные цены впишутся в любой бюджет.
- Колоссальная экономия времени, сил и денег.