Генеральная уборка в документах - пошаговая инструкция

Генеральная уборка в документах - пошаговая инструкция 28.05.2025 15:55

Не пришло у вас лето!
Если в вашем офисе нет такого порядка в документации)))

Потому что после итогов года и отчетного квартала уже было достаточно времени провести научно-техническую обработку документов.
Чтобы что?
Правильно!
Чтобы весенняя уборка, как водится, обеспечила порядок почти до самого нового года

Ловите рабочую схему))
Выделить к уничтожению документы с истекшим сроком хранения.
Только не забывайте сверяться с номенклатурой организации и с  перечнем, - периодически вносятся изменения. Чтобы ненароком чего важного не лишиться.
Утилизировать ненужное.
Обращайте внимание на то, чтобы акт, предоставленный по результату сей процедуры, соответствовал установленной форме! PS. У нас - соответствует))
То, чему еще храниться (долго ли, коротко ли), - систематизировать, сформировать в дела и описать.
Рекомендация - руководствоваться не только правилами, но и здравым смыслом и логикой))
Поставив точку, аккуратно и надежно прошить документы, оформить обложки.
Вид переплета - в зависимости от вида документов (и срока их хранения как следствие). 
Креативно и творчески (или системно и ровно) расставить готовых красавцев на полках.
Когда много томов в твердом переплете, вообще очень красиво получается, особенно когда обложки разных цветов.
Праздник для глаз просто))

Всего несколько шагов - а насколько меняется рабочее пространство. 
Точно, как и дома: генеральная уборка не только делает мир вокруг чище, но и открывает простор для новых идей, проектов и смыслов.

Где искать архивного мистера Пропера, догадайтесь сами