Просто песня: что учесть, чтобы легко передать документы в архив 23.09.2019 17:33Чтобы передача в архив документов Вашей организации сложилась, как песня, стоит учесть следующие моменты:
1. Проследить за наличием (и сразу собрать воедино) документы, подлежащие передаче:
- Приказы по личному составу.
- Трудовые договоры и соглашения к ним.
- Договоры подряда с физ.лицами и акты выполненных работ.
- Личные карточки формы Т-2.
- Расчетные ведомости по начислению з/п или лицевые счета работников.
- Трудовые договоры и соглашения к ним.
- Договоры подряда с физ.лицами и акты выполненных работ.
- Личные карточки формы Т-2.
- Расчетные ведомости по начислению з/п или лицевые счета работников.
Если каких-то документов не хватает, лучше сразу делать пометки для составления справки о неполноте фонда.
2. Подготовить копии всех учредительных документов (Устава, Свид-в, Решений или Протоколов и проч.). Они понадобятся для заявления в архив и подготовки НСА к фонду. Поиск недостающих документов в спешке - то еще удовольствие.
3. Связаться с государственным архивом региона, в котором зарегистрировано предприятие , сразу же уточнить, кто будет курировать Вашу процедуру (записать его контакты, скорее всего, Вам придется часто с ним общаться в ближайший месяц-полтора) и запросить требования к оформлению, особенности прохождения ЭПК и ее сроки.
4. Самое сложное - ПРАВИЛЬНО произвести научно-техническую обработку в соответствии с методическими рекомендациями и требованиями государственного архива. Допустите ошибки - придется переделывать. Обращаем внимание, что это касается и орфографических недочетов, опечаток, соблюдения родов, падежей и т.д.
5. Выяснить, в какой филиал архива нужно будет физически привезти документы (от этого зависит оформление обложек).
6. Узнать, в каком виде архив принимает документы (вид переплета, прием в связках или коробах), т.к. не все материалы и короба могут быть в наличии в шаговой доступности.
7. Уточнить у государственного архива стоимость их услуг. У некоторых архивов это разовый платеж, а иные считают за каждый год хранения. Чтобы сумма не стала неожиданностью.
8. Тщательно проверить все до того, как будет прошито! Человеческий фактор никто не отменял.
Каждая процедура сугубо индивидуальна.
Можно снять с себя все хлопоты и доверить передачу документов в архив нам.
Мы выполняем работы "под ключ", включая согласование с архивом, прохождение ЭПК и физическую передачу (по запросу).
Работаем с любым регионом.
Провели более 100 процедур сопровождения банкротства, всегда в работе не меньше 5 процедур одновременно.
Для микропредприятий действуют специальные пакетные предложения. Для арбитражных управляющих - особые условия.
Рассчитайте стоимость Вашего проекта прямо сейчас!
Реклама. ООО "Технологии кадровых решений". ИНН 6658197780
