Чек-лист: Как арбитражному управляющему правильно выбрать подрядчика для передачи документов в архив

Итак, на что обратить внимание при заключении договора с подрядчиком на передачу документов в архив при банкротстве предприятия - и не погрязнуть в бесконечных продлениях процедуры и дополнительных оплатах?

• Юридический статус подрядчика. Работать с ИП и тем более ООО - всегда гораздо более надежно, чем с физическим лицом, от которого Вы не получите никаких гарантий сохранности документов и соблюдения конфиденциальности.
• Опыт работы именно с архивной обработкой документов, знание специфики приема документов в государственные архивы именно Вашего региона. Дело в том, что сама процедура приемки, правила оформления документов и сроки ЭПК могут существенно отличаться от того, в какой архив будет сдаваться Ваше предприятие. И не учитывая этот фактор, Вы сильно рискуете затянуть процедуру банкротства.
• Наличие в штате не одного специалиста (который будет обрабатывать большой объем документов два года), а нескольких профессионалов, способных подключиться к выполнению Вашего проекта.
• Наличие прозрачного договора, в котором должны быть указаны выполняемые операции, сроки исполнения работ и ответственность исполнителя. Результатом работы для Вас должен стать прием документов на постоянное хранение и подписание акта с государственным архивом, а не просто факт того, что документы обработаны.
• Наличие рекомендаций от Клиентов, воспользовавшихся именно услугой передачи в архив, желательно именно от арбитражных управляющих, государственных учреждений.
• Очень важно, чтобы деятельность по передаче в архив не являлась сопутствующей услугой для организации другого профиля (например, бухгалтерской или юридической фирмы). Для того, чтобы быстро и качественно производить обработку документов и согласование с архивами, нужна постоянная практика, а проекты время от времени не дают достаточно навыков, чтобы организовать процесс оптимальным образом. Исключением являются фирмы, у которых архивное направление выделено как полностью отдельное и самостоятельное, и сотрудники не совмещают обязанности, а занимаются именно архивами.
• Желательно наличие опыта выигранных конкурсов, портфолио из заключенных и успешно выполненных госконтрактов. Это свидетельствует о серьезности и надежности поставщика.
• Наличие аккредитации в СРО АУ. Этот фактор поставлен не на первое место, т.к. многие архивные компании аккредитованы в иных СРО, чем желающие с ними работать арбитражные управляющие. А "Технологии Кадровых Решений": Archive Management не привязаны аккредитацией к определенной ассоциации, мы готовы аккредитоваться в нужной именно Вам, на постоянной основе либо под проект!
• Будьте внимательны при выборе партнера, и процесс передачи документов в архив пройдет быстро и безболезненно, без лишних финансовых затрат и необходимости продления процедуры!
• Подробнее о том, как строится работа с арбитражными управляющими, - /rabota-s-arbitrazhnymi-upravlyayushchimi