Организации, образующие в процессе деятельности наиболее ценные комплексы документов, информация которых повторяется в других организациях в минимальном объёме, относятся к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов.
Также учитываются:
- историческое и культурное значение документов
- опасные и экстремальные условия труда
- особые заслуги, ведущая роль в отрасли или регионе, масштаб деятельности
- инновационность
- статус градообразующего предприятия.
Решение об отнесении организации к источникам комплектования принимает архив и экспертно-проверочные комиссии государственных органов исполнительной власти в сфере архивного дела.
Организации-источники комплектования государственных, муниципальных архивов делятся на две группы: организации-источники комплектования полного приема и организации-источники комплектования выборочного приема документов (группового или повидового).
При полном приеме передаются ВСЕ документы постоянного срока хранения. При выборочном групповом - все документы, но только одного предприятия из группы, а при видовом - только документы определенного вида.
Кроме того, источники комплектования регулярно проходят проверки государственного архива.
А значит, они должны уделять особое внимание качеству обработки и подготовки документов.
Мы регулярно работаем с организациями-источниками комплектования.
Для нас эта работа знакома, понятна и проста (у таких предприятий всегда есть готовая номенклатура, куратор в архиве и прочие приятности).
А для компании такое сотрудничество гарантирует спокойствие при любой проверке, быструю и беспроблемную передачу в архив, да и вообще уверенность в завтрашнем дне.
Есть вопросы?
С удовольствием ответим!
Реклама. ООО "Технологии кадровых решений". ИНН 6658197780
