Архивная обработка документов и дел

Реклама. ИП Яцкевич А.В. erid: Kra23VPdM

Архивная обработка документов от "Технологии кадровых решений": Archive Management - это операции по подборке и систематизации документов в порядке, регламентированном Законодательством РФ и требованиями государственных архивов.

Архивная обработка является обязательной для предприятий, находящихся на стадии банкротства или ликвидации, поскольку тогда документы подлежат передаче на хранение в Государственный архив.

Наши специалисты точно знают:

-  как правильно архивировать кадровые и бухгалтерские документы

- что входит в состав личного дела и в каком порядке складываются документы

- как разобрать документы, отделив нужное от ненужного

- как составить опись

- как сделать нумерацию и подшивку дел для архива.

Мы приведем Вашу документацию в полное соответствие с требованиями архивного делопроизводства. Это сделает работу с документами гораздо быстрее и удобнее, а последующий процесс сдачи дел на хранение - простым и четким. Избавляясь от хаоса в документации, Вы существенно экономите время, нервы и ресурсы.

В КОМПЛЕКС УСЛУГ ПО АРХИВНОЙ ОБРАБОТКЕ ВХОДЯТ:

• экспертиза ценности документов, полистное формирование и переформирование дел

• систематизация листов в делах

• разброшюровка дел

• изъятие скрепок, скобок, других видов крепежей, черновиков

• нумерация листов в деле, перенумерация

• внутренняя опись документов дела

• оформление листа заверителя дела (ГОСТ 17914-72)

• оформление  и наклейка титульного листа дела

• + БЕСПЛАТНО: прошивка документов формата А4, в картонную обложку либо в обложку по Вашему запросу/требованиям государственного архива (в т.ч разноформатных документов, с включением в одно дело документов формата А5 (148х210 мм) и А6 (105х148 мм))

Не знаете, с чего начать?

Оформите заявку, и наш специалист БЕСПЛАТНО подъедет к Вам для осмотра документов, поможет определиться с необходимыми работами и составит смету проекта!

!!! Будьте внимательны!
Архивная обработка документов - процедура, которая требует специальных знаний, навыков и опыта.
Передавая Ваши документы непрофессионалам, Вы рискуете получить массу проблем:

• Ошибки в формировании дел и обработке документов.
  Отсутствие достаточного опыта приводит к неправильной систематизации дел, а значит, влечет за собой переделки и возможные штрафы от контролирующих органов. Кроме того, при наличии ошибок в формировании дел Вы гарантированно столкнетесь с проблемами при передаче архивного фонда в ведомственный или государственный архив.
• Отсутствие собственных площадей для выполнения проекта.
  Многие "архивисты" попросту не имеют офиса, поэтому просят заказчика предоставить рабочее место, что далеко не всегда удобно и возможно (особенно если объем документов большой). Либо наоборот - стремятся вывезти документы любой ценой, к себе домой, в гараж или временно арендованное помещение. А это влечет риск их потери или повреждения, а также утечки информации и возможного давления со стороны подрядчика.
• Неуверенность в сроках - и их несоблюдение.
  Многие подрядчики не могут адекватно оценить объем работы и срывают сроки сдачи проекта, подставляя компанию под штрафы, а арбитражных управляющих - под санкции суда и кредиторов. Самое печальное, когда массив документов большой, и процесс архивной обработки рискует затянуться на несколько лет.
• Некачественные материалы.
  Если при переплете использовать некачественные материалы, то срок жизни Ваших документов будет недолгим, да и при использовании они могут быть токсичны и весьма аллергичны.
• Авансовые платежи.
  И если Вы будете недовольны результатом, то эти деньги будут утеряны.
• Неисполнение обязательств.
  И такое бывает. Работая с физическим лицом или ненадежной компанией, Вы можете оказаться в ситуации, когда Ваши документы перепутаны и брошены как есть, исполнитель испарился, а договор теперь можно оставить просто как память.

Доверяя обработку документов архивной компании "Технологии Кадровых Решений": Archive Management, Вы можете быть спокойны как за процесс, так и за результат:

• Только опытные специалисты.
  Уже почти 10 лет мы выполняем проекты по обработке личных дел, кадровых и бухгалтерских документов, сдаем документы в архивы по всей России как для коммерческих клиентов, так и для заказчиков государственного сектора. Профессиональные архивисты знают свое дело, а это значит, что Ваши документы будут обработаны правильно.
• Собственные оборудованные площади для выполнения проектов - либо выезд специалистов на Вашу территорию, который не нужно оплачивать дополнительно.
  Если Вам запрещено вывозить документы, то наши специалисты готовы выполнить работы на Вашей территории без дополнительной оплаты.
  Если Вы не располагаете возможностью оборудовать рабочее место для архивиста, мы заберем документы к себе и вернем обратно уже в готовом виде. 
  В любом случае, официальный договор гарантирует Вам сохранность документации и конфиденциальность.
• Точное соблюдение условий и сроков.
  Все сроки и условия выполнения работ мы оговариваем с Вами заранее, а затем прописываем в прозрачном официальном договоре, который соблюдается неукоснительно.
• Работа - по стандартам архивного делопроизводства, а материалы - по ГОСТам.
  Мы используем только высококачественные сертифицированные материалы и оборудование. В работе руководствуемся законодательством об архивном деле и методическими рекомендациями государственных архивов того региона, к которому относится предприятие-клиент.
• Отсутствие авансовых платежей.
  Все работы* оплачиваются по факту выполнения, после подписания акта приема-передачи.

*Кроме проектов по подготовке и передаче документов в государственные архивы. Такие проекты реализуются по полной или частичной предоплате.

Услуги по архивной научно-технической обработке документов требуются практически каждому предприятию с большим объемом документооборота.

Жизненно необходимы они для государственных учреждений (органов власти и самоуправления), медицинских институтов, образовательных учреждений, проектных и конструкторских бюро, промышленных предприятий, банков и финансовых организаций, страховых компаний.
Но у таких организаций крайне высокие требования к поставщикам и качеству выполнения работ.
Именно поэтому мы гордимся тем, что наш список Клиентов выглядит именно так.
Из года в год нас выбирают государственные и частные заказчики, обращаются сами и рекомендуют другим.

Присоединяйтесь, и Ваши документы
всегда будут в идеальном порядке!

Реклама. ИП Яцкевич А.В. ИНН 666303210411. erid: Kra23VPdM

• Термины и определения в архивном деле
• Перечень операций по научно-технической обработке документов