Сдать документы в архив без лишних нервов: возможно ли это? 29.08.2022 16:56При банкротстве и ликвидации предприятия подготовку документов для сдачи в государственный архив лучше начинать не за неделю и не за две до планируемой даты завершения процедуры банкротства или ликвидации.
Почему так?
Сам процесс обработки и подготовки документов достаточно сложен.
А сроки его завершения зависят как от количества документов, так и от особенностей конкретного государственного архива.
Где-то согласования происходят быстро, а где-то нужно будет несколько раз показать образцы готовых дел, скорректировать описи и научно-справочный аппарат и т.д. К тому же, иногда документооборот с архивом может занимать длительное время.
В общем и целом схема выглядит так (может незначительно отличаться в зависимости от региона):
- сначала выясняем, в какой именно архив мы должны будем передать документацию (это зависит от места регистрации предприятия и "распределения ролей" между архивами определенного города)
- затем направляем заявление с просьбой принять нас на хранение
- назначается куратор, который транслирует требования архива к систематизации, оформлению обложек, описей и переплету
- происходит собственно обработка дел
- составляются описи и научно-справочный аппарат, отправляются на согласование
- компания встает в график на комиссию ЭПК, положительное заключение которой фактически означает, что архивный фонд юридически принят на хранение
- архив готовит договор и выставляет счет (если хранение платное)
- после подписания договора и оплаты счета дела физически передаются в назначенный для хранения филиал
- при передаче подписываются акты о приеме фонда на хранение.
Как видите, процесс не самый простой, и сложности у неподготовленного человека могут возникнуть на разных этапах: неправильная систематизация документов, не учитывание требований архива к нумерации, обложкам, переплету и коробам, ошибки при составлении описи и НСА и т.д.
Во избежание неожиданностей наша архивная компания всегда рекомендует Клиентам начинать подготовку документов заранее, хотя бы за два-три месяца до планируемого "финиша" банкротства/ликвидации.
А мы все-таки уже более 10 лет профильно занимаемся такими работами и за эти годы повидали всякое.
Доверяйте документы профессионалам, и тогда избежите лишних нервов, временных и финансовых затрат.
Например, с нами сдать документы в архив - это очень просто.
А еще мы очень быстро считаем стоимость проекта и готовы приступить к работе в максимально короткие сроки.
Будем рады помочь.
Тел. 8 909 002 99 96, (343) 345 44 12
WhatsApp / Viber / Telegram 8 909 002 99 96
Почта archive-tkr@mail.ru
Форма заказа
канал Telegram
Реклама. ООО "Технологии кадровых решений". ИНН 6658197780
